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General

La Secretaría General tiene como principales funciones planear, organizar, coordinar y supervisar los asuntos de carácter académico, administrativo y disciplinario con base en las instrucciones de la directora.

En esta secretaría se atienden asuntos relativos a los profesores como la cobertura de grupos, la asignación de horarios, el registro y control de asistencias, así como del banco de horas; también elabora los movimientos para el pago de estímulos del personal académico.

En coordinación con la Unidad Administrativa realiza la tramitación de nombramientos del personal docente ante la Dirección General de la Escuela Nacional Preparatoria, suple al Director durante sus ausencias.

El titular de esta secretaría funge como Secretario del H. Consejo Interno del plantel, desempeña las comisiones de los asuntos que le señale la Directora, además promueve los canales de comunicación permanentes con los funcionarios del cuerpo directivo y con su homólogo en la Dirección General de la ENP.

Académica

La Secretaría Académica tiene a su cargo todo lo relacionado con las actividades académicas que se desarrollan en el plantel.

Comprende, entre otras responsabilidades, la organización de diferentes eventos académicos (conferencias y actividades extracurriculares) la comunicación al personal académico sobre los cursos de formación y actualización para profesores, los Concursos Interpreparatorianos, los Seminarios de Análisis y Desarrollo de la Enseñanza, los proyectos institucionales (INFOCAB y PAPIME) la aplicación del Instrumento de Apoyo a la Superación Académica (IASA); así como la coordinación para la aplicación de los exámenes extraordinarios.

Esta instancia tiene como responsabilidad, junto con la Coordinación de Difusión Cultural, el desarrollo del programa de Fomento y Desarrollo Editorial; en consecuencia, la coordinación del Comité Editorial.

La Secretaría Académica, además tiene a su encargo la supervisión en la adquisición de materiales audiovisuales, bibliográficos y hemerográficos que integran el acervo de la biblioteca del plantel.

En general, mantiene una constante comunicación con la Secretaría Académica de la Dirección General de la ENP, con los Jefes de Departamento y con las secretarías internas.

Escolar

Tiene como responsabilidad principal, coordinar y realizar los trámites escolares a través de los diversos delegados quienes te atenderán en las ventanillas. 

Las principales actividades, funciones y responsabilidades de los secretarios de servicios escolares son:

Organizar la inscripción de los jóvenes de nuevo ingreso.

Supervisar la reinscripción.

Coordinar y supervisar la elaboración de las listas de asistencia que se entregan a los profesores.

Coordinar y supervisar la entrega de calificaciones trimestrales y finales de los alumnos.

Organizar y supervisar el registro, calificación y emisión de actas de exámenes ordinarios y extraordinarios.

Coordinar y supervisar el proceso de pase reglamentado a facultades y escuelas.

Orientar y brindar atención a los alumnos y padres de familia.

Por lo anterior, para resolver cualquier problema de tipo administrativo-escolar debes acudir a la delegada de tu grupo que encontrarás en el corredor de ventanillas o a la Secretaría de Servicios Escolares, en el turno que te corresponde, todos ellos te atenderán de la mejor manera.

Apoyo a la Comunidad

Esta secretaría se encarga de coordinar los diversos servicios de apoyo que se prestan a cada uno de los miembros de la comunidad, en especial al alumnado.

Es responsabilidad sustancial de esta instancia conocer y dar seguimiento a los problemas académicos y de disciplina relativos a 4° , 5° y 6° de preparatoria y el contacto con los padres de familia cuando éste es necesario.

Publica las convocatorias, organiza la logística, difunde en la página oficial del plantel y tramita las BECAS para los alumnos de excelencia académica.

El titular de esta secretaría mantiene vínculos académicos con funcionarios dentro y fuera del plantel y jefes de grupo de 4° , 5° y 6° de preparatoria.

Es decir, este departamento se encarga de todo lo relacionado respecto a la comunidad estudiantil, así como la seguridad en el plantel y es el enlace en los programas gubernamentales y de la Institución como son Becas, Apoyos y actividades que respectan directamente al alumnado. Dependen directamente de esta área: la prefectura, vigilancia, el servicio médico.